Offre · Bureaux de guides

Votre outil métier sur-mesure, et le site qui le porte.

Pour les bureaux de guides en montagne, à partir de 20 guides actifs. Un seul système pour votre site public et toute votre gestion interne et dont vous êtes propriétaire sans dépendre d'un fournisseur extérieur.

4 à 6 mois de réalisationPartenariat technique inclus
Découvrir ↓
Pour qui

Cette offre vise un profil très précis.

À l'échelle nationale, ça concerne 40 à 80 bureaux. Autant poser les critères tout de suite.

C'est pour vous si…
  • Vous êtes un bureau de guides indépendant, en moyenne ou haute montagne
  • Vous avez 20 à 25 guides actifs minimum sur la saison
  • Vous avez au moins un permanent au secrétariat
  • Votre activité combine catalogue, sur-mesure et séminaires entreprise
  • Votre chiffre d'affaires annuel atteint au moins 300 K€, idéalement 500 K€ et plus pour envisager le socle stratégique
  • Vous êtes implanté sur l'arc alpin ou pyrénéen
Probablement pas si…
  • Vous êtes un bureau plus petit (moins de 20 guides). À cette échelle, l'investissement ne se justifie pas, et des solutions plus légères en abonnement vous conviendront mieux.
  • Vous fonctionnez en pure mise en relation : chaque guide encaisse ses clients en direct et le bureau ne joue qu'un rôle d'intermédiaire commercial. Ce modèle n'a pas besoin d'un outil de gestion centralisé.
  • Vous cherchez uniquement un site vitrine, sans rien derrière côté gestion
  • Vous cherchez une prestation ponctuelle, sans suivi technique dans la durée
Le constat

Cinq frictions qu'on retrouve dans presque tous les bureaux structurés.

Sur les bureaux de guides avec lesquels j'échange, les mêmes situations reviennent. Pas des catastrophes : des frictions de fond qui pèsent au quotidien sans qu'on les rattache jamais aux outils. À force, on les prend pour une fatalité du métier. Elles n'en sont pas une.

01

Les outils du marché ne collent pas à votre façon de travailler

Qu'il s'agisse d'une plateforme de réservation en abonnement ou du logiciel d'un éditeur reconnu du tourisme, ces outils imposent leur propre logique : un catalogue produit qui se déroule en ligne droite, des types de prestations figés, un parcours de paiement unique, et une attribution pensée pour un seul intervenant par activité. Votre bureau ne fonctionne pas comme ça. Vous avez votre système d'attribution des courses, vos groupes de guides avec leurs priorités, vos commandes qui mélangent un stage collectif, un refuge, une location de matériel et une assurance sur trois dates différentes, votre dosage particulier entre catalogue, engagement privé, sur-mesure et séminaires. Du coup, c'est vous qui pliez votre métier à l'outil, et non l'inverse. Chaque petit contournement quotidien est un coût qui n'apparaît nulle part dans le compte de résultat.

02

Vos données vivent dans cinq outils qui ne se parlent pas

Le site affiche un catalogue qui n'est pas à jour avec le logiciel de réservation. Le secrétariat ressaisit les commandes dans le tableur de pilotage. Les guides reçoivent leurs missions par WhatsApp et par mail. Le comptable jongle avec des exports approximatifs. Chaque outil tient sa promesse de son côté, mais aucun ne tient l'ensemble. La double saisie est partout, et c'est justement parce qu'elle est partout qu'on ne la voit plus.

03

L'attribution des courses se gère en dehors de tout outil

Le cœur du métier, savoir quel guide part sur quelle course, dans quel ordre de priorité, avec quel groupe selon les compétences requises, vit dans un fichier Excel, dans la tête de la personne du secrétariat qui pilote depuis dix ans, ou dans une chaîne de mails reconstituée à la main chaque semaine. Vous savez le faire. Vous avez vos règles, vos arbitrages, votre logique d'équité. Simplement, aucun outil ne porte vraiment cette mécanique. Résultat : un nouveau collaborateur l'apprend par compagnonnage, et le jour où la personne pivot est en arrêt, c'est tout le bureau qui ralentit.

04

Vos abonnements s'accumulent en silence

Le logiciel de réservation, l'hébergement du site, l'outil d'emailing, le module de paiement, la signature électronique. Chacun coûte une somme raisonnable, quelques dizaines à quelques centaines d'euros par mois. Le cumul sur l'année, lui, ne l'est plus, et il grimpe un peu à chaque renouvellement. Personne ne fait le total parce que les lignes sont noyées dans la compta.

05

Vos données ne vous appartiennent pas vraiment

Changer d'outil voudrait dire repartir de zéro. Les exports se limitent à ce que l'éditeur a bien voulu prévoir, souvent dans un format qu'il faut retravailler avant de pouvoir le réutiliser ailleurs. Et derrière, l'idée diffuse que si votre éditeur ferme demain, ou triple ses prix dans deux ans, vous n'aurez pas d'autre choix que de suivre. Vos clients, vos commandes, votre historique, votre comptabilité : tout est techniquement chez quelqu'un d'autre.

La nature de l'offre

Un vrai outil de gestion, pas un site avec un module de réservation collé dessus.

Avant le détail des fonctions, il faut être clair sur ce qui distingue cette offre d'une refonte de site classique. Ce que je construis, c'est un logiciel de gestion complet, qui porte l'ensemble de vos workflows métier dans un seul système, au lieu de faire dialoguer tant bien que mal une poignée d'outils séparés.

L'assemblage habituel

Site + module de réservation

Site web
interface A
⤬
Outil résa
interface B
+ compta+ tableur

Deux systèmes distincts, chacun avec sa propre interface de gestion. Dès qu'ils évoluent à des rythmes différents, la liaison se déconnecte et la double saisie réapparaît.

Cette offre

Logiciel de gestion — base unique

Site publicSecrétariatGuideFactureCompta
Une seule base partagée
on lit et on écrit au même endroit

On ne synchronise rien : le site n'est que la partie publique de l'outil. Les workflows qui rythment votre quotidien sont là dès le départ, pensés pour votre métier et pas plaqués depuis un modèle générique.

Au quotidien, ça change trois choses.

01

Une seule source de vérité

Une info saisie une fois est partout, tout de suite. La fiche d'une course ou d'un stage est la même côté visiteur, côté commande, côté mission guide, côté facture, côté écriture comptable.

02

Un rythme qui n'est plus bridé

Votre rythme n'est plus bridé par les limites d'un outil extérieur : on construit ce dont vous avez besoin, à votre niveau d'exigence, avec votre vocabulaire.

03

Une évolution continue

L'outil évolue en continu avec votre organisation, au lieu de subir des mises à jour imposées qui tombent quand l'éditeur le décide.

Le différenciant central

Vos données, votre outil, vraiment à vous.

C'est le terrain où les outils du marché ne peuvent pas vous suivre, ni les plateformes de réservation en abonnement, ni les logiciels des éditeurs reconnus. Quatre points à regarder de près.

01

Une propriété réelle, pas un argument marketing

Sur la plupart des outils du marché, vos données vivent chez l'éditeur, sous ses conditions, exportables dans le format qu'il a choisi. Chez les éditeurs en sur-mesure, la propriété dépend du contrat, à vérifier au cas par cas. Ici, c'est simple : vous récupérez à tout moment l'intégralité de vos données dans des formats ouverts standards, ceux que lit n'importe quel tableur ou base de données. Clients, commandes, factures, guides, paiements, comptabilité, tout. Le code de l'outil vous est intégralement disponible dès le paiement final, sans licence qui restreindrait son usage. À la fin du partenariat, vous repartez avec votre outil : vous le confiez à un autre prestataire, vous le faites évoluer en interne si vous avez la compétence, c'est votre décision. Il est à vous au sens juridique comme au sens technique.

02

Une structure de coût qui ne suit pas votre croissance

Les outils du marché se rangent dans deux familles de tarif. Soit un abonnement fixe, peu cher en apparence, mais qui couvre un périmètre limité que vous complétez avec d'autres briques (carnet d'adresses clients, comptabilité, emailing, signature électronique), chacune avec son propre abonnement et sa propre liaison à entretenir. Soit une commission sur vos ventes, qui couvre davantage, mais dont le coût monte avec votre activité : plus vous vendez, plus vous payez, et plus l'éditeur encaisse. Dans les deux cas, la facture tombe indéfiniment. Le sur-mesure prend le problème à l'envers : un investissement de départ, un partenariat technique maîtrisé qui ne dépend pas de votre volume de ventes, et un actif que vous gardez à la sortie. Ce n'est pas moins cher la première année. C'est même rarement moins cher avant plusieurs années. Mais à terme, vous arrêtez de payer parce que vous vendez, et il vous reste quelque chose au bout.

03

Un outil taillé pour votre organisation, dès le premier jour

Il est construit autour de votre système d'attribution des courses, de vos groupes de guides, de vos catégories d'activités, de votre nomenclature, de votre saison, de votre politique tarifaire, de votre façon de monter les séminaires entreprise. Pas de modèle générique à contourner, pas de standard du secteur qui colle à peu près mais jamais tout à fait. Le bénéfice se cumule au fil des jours : chaque saisie du secrétariat, chaque consultation de la direction, chaque attribution de mission gagne quelques minutes parce que l'outil parle votre langue. Et quand le bureau bouge, nouvelle activité, ajustement du système de répartition, nouvelle obligation comme la facture électronique, l'outil suit, parce qu'il a été pensé pour ça.

04

Un partenaire indépendant, ancré dans le métier montagne

Les éditeurs reconnus du tourisme couvrent un large portefeuille : offices de tourisme, billetterie, places de marché de stations, résidences. Ils sont solides et ils ont fait leurs preuves sur de gros projets. Mais ils sont aussi, par construction, organisés autour de leurs propres cycles et de leurs propres priorités, qui dépassent de loin votre bureau. En face de vous, ici, il y a un indépendant ancré dans la niche montagne, qui ne gère pas des centaines de clients institutionnels aux intérêts contradictoires. Vos demandes d'évolution ne passent pas derrière celles d'un grand compte. Votre feuille de route, c'est vous qui la décidez. C'est une autre échelle de relation : moins institutionnelle, plus directe, plus engagée dans le temps.

L'offre

Le périmètre, calé sur votre situation.

L'offre s'articule autour de deux socles, calibrés selon votre situation. Chaque socle regroupe des blocs fonctionnels, huit en tout, qui couvrent l'ensemble des workflows d'un bureau de guides structuré. Et neuf options permettent d'ajuster le périmètre à votre cas. Le choix du socle est la décision structurante, posée pendant l'audit.

Blocs A → F

Socle Pilotage Opérationnel

à partir de
40 K€ HT

Site public, catalogue, commandes, production (guides, refuges, courses), tableau de bord, administration. De quoi piloter le quotidien.

C'est ce qui suffit à la majorité des bureaux qui n'ont pas encore consolidé leur reporting interne ni intégré leur comptabilité.

Blocs A → H

Socle Pilotage Stratégique

à partir de
65 K€ HT

Ajoute la comptabilité intégrée (bloc G) et les tableaux de bord d'analyse (bloc H). Pour piloter avec vos chiffres au quotidien, suivre votre direction financière de près et exploiter la donnée métier accumulée.

Pour les bureaux qui veulent consolider leur direction financière.

Et rien n'empêche de monter en gamme plus tard. Démarrer en opérationnel puis basculer en stratégique 18 ou 24 mois après est prévu — le périmètre additionnel est chiffré au moment où vous le décidez, sans surcoût de transition.
Pilier 01

Le site public

BLOC A : sur-mesure, mobile-first, multilingue, conçu pour ranker localement et exposer le catalogue qui vient en direct de votre outil métier.

Un site sur-mesure, lisible sur tous les écrans.

Un design pensé pour l'offre montagne, des pages rapides à charger y compris depuis un téléphone, le respect des règles d'accessibilité et du RGPD, et un outil de mesure de la fréquentation (Google Analytics ou une alternative respectueuse de la vie privée). Le bilingue français + anglais est inclus, avec une interface pour gérer vous-même les traductions.

Un catalogue structuré, des filtres riches, des fiches activité détaillées.

Des pages par discipline (alpinisme, escalade, ski de rando, cascade de glace, randonnée glaciaire, etc.), avec le calendrier des dates programmées. Côté visiteur, des filtres par discipline, niveau, période, durée, massif, prix, type d'activité et mode (collectif ou engagement privé). Tous les contenus qui changent, catalogue, dates, équipe, témoignages, viennent en direct de votre outil de gestion. Pas de double saisie, pas de deuxième interface à tenir à jour en parallèle.

Du référencement local et des pages de destination rédigées.

Le balisage technique qui aide Google à comprendre que vous êtes un bureau de guides, à quelles activités et à quels lieux vos pages correspondent, plus tout ce qui permet d'être bien indexé et de bien s'afficher quand un de vos liens est partagé. Jusqu'à 3 pages de destination rédigées sont incluses, pour le massif, la vallée ou le secteur où le bureau est ancré. Les destinations secondaires sont couvertes par les étiquettes géographiques automatiques, sans avoir besoin d'une page dédiée pour chacune.

Quatre portes d'entrée commerciale.

Une page sur-mesure (présentation de la démarche et formulaire qualifié dédié), une page séminaires entreprise, un formulaire d'inscription aux dates programmées, et un formulaire de demande d'engagement privé. Chaque demande arrive structurée et qualifiée, directement dans le carnet d'adresses de votre outil.

Le site public
Pilier 02

Le moteur opérationnel

Le cœur de l'ERP. C'est là que le bureau passe la majorité de sa journée.

Bloc B

Catalogue & demandes.

Quatre types d'entrées au catalogue : courses collectives à dates programmées, engagements privés, stages (sauvetage crevasse, formation alpinisme, cascade de glace, etc.), séminaires entreprise. Pour chaque entrée : niveau requis, durée, prix par participant, places, encadrement, matériel, programme, photos haute résolution, tags géographiques. Gestion des dates programmées sous chaque entrée avec statuts (programmé / confirmé / complet / annulé / réalisé) et places restantes mises à jour automatiquement. Quatre types de demandes captées par le site et structurées dans l'outil.

Bloc C

Commandes & relation client.

C'est le cœur de l'outil — tout converge ici. Le référentiel client unique est alimenté depuis plusieurs entrées : demandes site, création manuelle au bureau, import. Une commande relie un client, une ou plusieurs courses, une ou plusieurs dates, des participants, une tarification, des prestations associées (refuges, matériel, assurance), des frais de prestation, un ou plusieurs guides attribués. Le multi-prestations est natif — typique pour les séminaires entreprise et les groupes constitués. Workflow standard : nouvelle → devis → en attente d'acompte → confirmée → en attente du solde → soldée → réalisée. Génération automatique des documents (devis, factures, avoirs) avec numérotation séquentielle conforme et compatibilité Factur-X / EN 16931 — alignée avec l'évolution réglementaire française. Paiements en ligne (Stripe, PayPlug) et au bureau (espèces, chèque, CB physique, virement).

Bloc D

Production : guides, refuges, courses.

C'est ici que vit le moteur d'attribution des courses aux guides — le différenciant fonctionnel central du métier. Le principe : aide à la décision, pas automatisation. L'outil propose, le secrétariat décide. Mécanique en six temps : une commande validée déclenche le besoin de guides, le secrétariat sélectionne le ou les groupes ciblés, une proposition de mission est envoyée automatiquement par email, les guides répondent (acceptation, refus, ou non-réponse), les réponses sont agrégées en temps réel, le secrétariat attribue parmi les répondants positifs. Variantes paramétrables : envoi séquentiel à plusieurs groupes par ordre de priorité, exclusions, réattribution en cas d'annulation. À cela s'ajoutent la gestion administrative des guides (documents, alertes de validité), le calendrier mensuel collectif, et la gestion des refuges.

Le moteur opérationnel
Pilier 03

Le pilotage au quotidien

La page que le secrétariat regarde en premier chaque matin.

Bloc E

Tableau de bord opérationnel.

Vue unifiée d'entrée dans l'outil, qui consolide les données des autres blocs en une page de pilotage du quotidien. Sept zones : calendrier de la semaine, clients en attente d'acompte, clients en attente du solde, courses en attente de paiement avant départ (alerte spécifique pour anticiper les régularisations dernière minute), liste des rappels internes, derniers paiements reçus, dernières demandes clients issues du site. Filtres rapides et liens directs vers les écrans détaillés.

Le pilotage au quotidien
Pilier 04

L'administration et l'infrastructure

Les paramètres, les accès, et la couche technique qui fait tenir l'ensemble.

Bloc F

Administration.

Les paramètres généraux du bureau, les référentiels partagés (loueurs de matériel, types d'assurance, catégories d'activités, refuges souvent réservés), et la gestion des comptes et des droits avec des permissions fines : qui voit quoi, qui modifie quoi. Quatre rôles standard inclus et paramétrables (administration générale, secrétariat opérationnel, comptabilité, direction), plus un journal des accès et des actions.

La technique qui tourne en fond.

Hébergement actif en Europe (conforme RGPD), diffusion accélérée des pages partout en France et à l'étranger, certificat de sécurité (connexions sécurisées du navigateur) renouvelé automatiquement, et protections contre les attaques courantes. Sauvegardes automatiques chaque jour (conservées 30 jours, sur une infrastructure séparée, avec restauration testée). Surveillance 24/7 de la disponibilité, des performances, de l'intégrité des données et de l'expiration des certificats, avec les alertes traitées de mon côté.

Formation à la prise en main.

Une demi-journée minimum, jusqu'à 4 personnes, en visio ou sur place sans surcoût en Savoie et Haute-Savoie. Tour complet de l'outil, gestion d'une commande de bout en bout, réglages clés, lecture du tableau de bord. Séance enregistrée et conservée, mémo de référence, et aide contextuelle directement dans l'outil.

L'administration et l'infrastructure
Pour le socle stratégique uniquement
Bloc G

Comptabilité intégrée

Familles de produits paramétrables, catégories de dépenses, coûts fixes, grand journal comptable (les écritures se consolident automatiquement à partir des commandes, des factures, des avoirs, des paiements et des frais), taux de TVA, et gestion des accès comptables.

Le point clé — la clé d'accès en lecture. Elle permet à votre comptable, cabinet externe ou comptable interne, de brancher son propre logiciel et de récupérer les données qu'il lui faut sans entrer dans le reste de votre outil. Vous gardez la main sur vos données, le comptable a un accès limité au périmètre comptable. C'est l'inverse de la logique habituelle d'un logiciel comptable, qui voudrait vous imposer le sien.

Bloc H

Tableaux de bord d'analyse

Une vue d'analyse consolidée, organisée en six familles d'écrans : performance financière (chiffre d'affaires, bénéfices, dépenses, comparaisons d'une année sur l'autre), demandes et taux de conversion, profil de la clientèle, statistiques par guide (utile pour piloter l'équité de la répartition), popularité du catalogue, et origine des visiteurs.

Neuf options pour ajuster le périmètre.

Six options projet, chiffrées au cadrage. Trois options partenariat, en forfait mensuel additionnel. Le détail chiffré et le calibrage final se font à l'audit stratégique.

Options projet
Module séminaires entreprise avancé
+ 5 à 8 K€
Application guides
+ 6 à 10 K€
Connexion approfondie au logiciel comptable
+ 3 à 6 K€
Espace client en ligne
+ 5 à 8 K€
Reprise des données
+ 2 à 8 K€
Langues supplémentaires (au-delà du FR + EN)
+ 1,5 à 2,5 K€ / langue
Options partenariat
Marketing en ligne actif
selon budget piloté
Suivi SEO approfondi et récurrent
+ 300 à 600 € / mois
Production de contenus montagne
+ 400 à 1 000 € / mois
Le partenariat

Un suivi technique continu, condition de la promesse.

Le partenariat est obligatoire dès la mise en ligne, avec un engagement de 12 mois minimum et une reconduction tacite chaque année (préavis de 3 mois). Trois raisons à cette obligation, autant les poser clairement.

01

Si l'outil tombe, l'activité s'arrête.

Ce n'est pas un site vitrine qu'on peut laisser hors ligne deux ou trois jours, c'est le système qui fait tourner le secrétariat, les paiements, l'attribution des missions et la comptabilité. La surveillance 24/7 et l'intervention prioritaire sont la condition technique de la promesse de service.

02

Les briques extérieures bougent sans arrêt.

Moyens de paiement, plateformes officielles de facturation électronique, liens avec la comptabilité, services d'envoi de mails. Sans suivi, l'outil finit par se déconnecter de ces briques et casse.

03

Un outil de gestion vit avec l'organisation qu'il porte.

Les bureaux évoluent : nouvelles activités, ajustements de la répartition, évolutions tarifaires et réglementaires. Le partenariat absorbe ces évolutions au fil de l'eau, sans qu'elles deviennent à chaque fois un mini-projet.

Essentiel
1 200 € HT / mois

Pour les bureaux dont l'outil tourne déjà bien et qui veulent un suivi minimal.

  • ·3 h de support et d'évolutions / mois
  • ·Réponse sous 48 h ouvrées
Recommandé
Partenaire
2 000 € HT / mois

Le niveau qui convient à la majorité des bureaux.

  • ·8 h de support et d'évolutions / mois
  • ·Un point stratégique par trimestre (1 h)
  • ·Mise à jour annuelle des éléments réglementaires
  • ·Formation d'un nouveau collaborateur incluse
  • ·Réponse sous 24 h + intervention prioritaire en cas de panne
Premium
3 000 € HT / mois

Pour les bureaux dont l'outil est le poumon opérationnel.

  • ·14 h de support et d'évolutions / mois
  • ·Un point stratégique chaque mois (1 h)
  • ·Audit de performance tous les six mois
  • ·Formation de 2 nouveaux collaborateurs / an
  • ·Réponse sous 8 h + accès téléphone ou WhatsApp pour les urgences
Le socle commun, présent dans les trois niveaux
  • Hébergement actif en Europe
  • Sauvegardes quotidiennes (rétention 30 j)
  • Surveillance 24/7
  • Maintenance de l'outil métier
  • Maintenance des briques extérieures
  • Sécurité maintenue
  • Conformité RGPD continue
  • Notifications proactives

Détail des trois niveaux ↗

Pourquoi moi

Six raisons concrètes.

William Duncan — Développeur web · Diois · Savoie · Haute-Savoie
William Duncan
Développeur web · Diois · Savoie · Haute-Savoie
  • ·Indépendant depuis 2016
  • ·Spécialisé montagne depuis 2001
  • ·100+ projets livrés à ce jour
01

26 ans de métier, dont 25 au service des PME de montagne.

Pas un junior qui se fait la main sur votre projet, pas une jeune agence qui sous-traite ailleurs. Vous savez à qui vous parlez, et vous savez qui code.

02

Spécialiste des outils de gestion sur-mesure pour PME.

C'est l'expertise rare ici. Construire un système qui porte tous les workflows d'un bureau de guides demande une vraie compréhension du métier, une discipline de modélisation, et la capacité à le faire tenir dans le temps.

03

Installé dans les Alpes, ancien moniteur de ski.

Je vis dans votre écosystème. Le rythme des saisons, les contraintes des PME en station, le quotidien des guides, je les côtoie pour de vrai, pas en théorie.

04

Une seule niche : les PME en stations de montagne.

Bureaux de guides, agences immobilières, hôteliers, prestataires outdoor. La spécialisation a un coût, je refuse régulièrement des projets hors niche, mais elle se paie en profondeur, sur le métier, sur le référencement local, sur les audiences, sur les briques techniques propres au secteur.

05

Un partenaire dans la durée, pas un prestataire de passage.

Le partenariat technique est obligatoire dès la mise en ligne. Ce n'est pas un complément optionnel, c'est ce qui garantit que votre outil reste vivant. Vous n'aurez pas à repartir en chasse d'un prestataire dans 18 mois.

06

Un prix transparent.

Pas de « sur devis » flou, pas de « à partir de » qui se révèle être le double. Le projet démarre à 40 K€ HT pour le socle opérationnel et 65 K€ HT pour le stratégique, avec des variantes cadrées selon la taille du bureau. Le partenariat à 1 200 € HT / mois minimum, sur trois niveaux. L'audit pose les chiffres précis avant le devis final.

Le parcours

De l'appel découverte à la mise en ligne, 16 à 24 semaines.

Le projet se déroule en cinq étapes. À chacune, vous pouvez vous arrêter : rien n'est engagé avant la signature du devis projet.

  1. Étape 01
    30 min · gratuit

    Appel découverte

    30 minutes pour se qualifier mutuellement. Vous me racontez votre situation, votre organisation, vos points de douleur actuels, vos ambitions à 12-24 mois. Je vous dis si ça correspond à ce que je fais. À la sortie : une proposition d'audit dans les 48 h, ou une orientation vers un confrère si le projet est hors de ma niche.

  2. Étape 02
    2 500 € HT · livré en 3-4 sem.

    Audit stratégique

    3 à 5 jours de travail effectif, parce que l'audit cadre l'outil à partir d'une compréhension fine de votre organisation. Au programme : examen de votre dispositif numérique actuel, cartographie de l'organisation (composition de l'équipe, système d'attribution des guides, workflows, dépendances extérieures), cadrage du périmètre cible (socle, options, ajustements propres à votre cas), et plan d'action priorisé. Livrable : un document de 15 à 25 pages avec diagnostic, cadrage et plan d'action chiffré, restitué en visio d'une heure.

    ↳ Le montant de l'audit est déduit du devis projet si vous engagez la suite dans les 2 mois.

  3. Étape 03
    à partir de 40 K€ HT · 12-20 sem.

    Cadrage et réalisation

    Quatre sous-étapes. Le cadrage final (1-2 semaines) : validation des options retenues, ajustement du périmètre, signature du devis projet et du contrat de partenariat, calendrier précis avec ses jalons de validation. Le design (2-3 semaines) : maquettes du site public et de l'outil, 2 itérations incluses. Le développement (6-12 semaines selon l'ampleur) : réalisation par étapes, organisée en jalons par bloc, avec des démos régulières. La recette (2-3 semaines) : vos tests sur un site de validation, ajustements, intégration de vos cas réels, formation préparatoire. Un point d'avancement en visio ou par téléphone toutes les 2 semaines. Paiement échelonné : 30 % à la signature, 30 % à la validation des maquettes, 20 % à mi-développement, 20 % à la mise en ligne.

  4. Étape 04
    1-2 semaines

    Mise en ligne

    Bascule technique (mise en place du nom de domaine, redirections depuis l'ancien site pour ne pas perdre votre référencement), reprise des données si l'option est retenue, validation finale en conditions réelles sur un échantillon de commandes test, formation des collaborateurs (demi-journée minimum, jusqu'à 4 personnes), remise de la documentation. Pas de bascule « big bang » : elle est cadrée, en conditions réelles, sur un week-end si besoin pour limiter l'impact.

  5. Étape 05
    démarrage immédiat

    Bascule sur le partenariat

    Les 60 premiers jours sont accompagnés en plus des heures du partenariat, un dispositif renforcé à la hauteur de la complexité de l'outil. Points de calage à J+15, J+30 et J+60 : retour à chaud, ajustements prioritaires, mise en place des rituels du partenariat. Ensuite, le rythme s'installe selon le niveau choisi.

    Voir les détails sur le partenariat technique
Tarif

Trois lignes claires, ajustées à l'audit.

Le prix se compose toujours de la même façon. Les variantes (taille du bureau, socle choisi, options retenues) sont cadrées et chiffrées à l'audit. Pas de « sur devis » flou.

Audit stratégique
forfait
2 500 € HT

Facturé en totalité à la signature, payable à 30 jours.

Déduit du devis projet si vous engagez la suite dans les 2 mois.

Le projet
Projet
à partir de
40 K€ HT

Socle opérationnel · bureau standard (jusqu'à 50 activités, 40 guides).

Socle stratégique : à partir de 65 K€ HT.

  • ·Bureau important (50–100 act., 40–80 guides) : + 5 à 8 K€
  • ·Grand bureau (100+, 80+) : devis dédié, + 10 à 20 K€ min.
  • ·Options projet retenues : chiffrées sur la grille (voir l'offre)

Paiement : 30 % signature · 30 % maquettes · 20 % mi-développement · 20 % mise en ligne

Partenariat technique
/ mois · obligatoire
1 200 € HT

Trois niveaux selon vos besoins de suivi et d'évolutions.

L'hébergement, les sauvegardes, la surveillance 24/7 et la maintenance de l'outil et des briques extérieures sont inclus dans chaque niveau.

Engagement initial : 12 mois

Voir les trois niveaux →
Pour fixer les idées
Socle opérationnel standard, sans options
40 – 45 K€ HT
Socle opérationnel + 2-3 options
50 – 60 K€ HT
Socle stratégique + options modérées, bureau important
75 – 90 K€ HT
Grand bureau, configuration complète
100 – 130 K€ HT
FAQ

Les questions qui reviennent.

Seize questions, trois familles. Une autre question ?

  1. Le concept et le différenciant
  2. Ces outils sont des plateformes de réservation généralistes, faites pour s'adresser à un large éventail d'opérateurs : écoles de ski, canyoning, escape games, voile, bureaux de guides, et le reste. Ils gèrent bien la prise de réservation, la facturation, le planning. Mais ils ne gèrent pas les workflows propres à un bureau de guides structuré : le moteur d'attribution des courses avec des groupes de guides hiérarchisés, la commande qui combine plusieurs prestations (un séminaire avec course, refuge, matériel et assurance sur trois dates), l'accès comptable en lecture limitée, l'application guides intégrée, les tableaux de bord d'analyse. Vous êtes donc forcé de les compléter avec d'autres outils, chacun avec son abonnement, sa liaison et son point de rupture. Cette offre regroupe tout dans un seul système, conçu pour votre organisation, et dont vous êtes propriétaire.

  3. Les éditeurs reconnus du tourisme, ceux qui équipent les offices de tourisme, les centrales de réservation, les grandes stations et les places de marché, font un excellent travail dans leur cour. Mais ce n'est pas la même cour. Trois différences. La taille d'abord : en face de vous, un indépendant ancré dans la niche montagne, pas une structure qui gère des centaines de clients aux intérêts divergents. Vos évolutions ne passent pas derrière les priorités d'un grand compte. L'ancrage ensuite : je vis en montagne, je connais le rythme du métier de guide, ce n'est pas un secteur parmi d'autres pour moi. Le modèle économique enfin : pas de licence mutualisée, pas de coût partagé qui finance un portefeuille global. Vous payez votre outil, vous en êtes propriétaire, point.

  4. Oui, juridiquement et techniquement. Le code de l'outil vous est remis en totalité dès le paiement final. Les données sont les vôtres au sens du RGPD : vous êtes responsable de traitement, je suis sous-traitant au sens de l'article 28, avec un contrat dédié à la signature. Vous récupérez à tout moment des exports complets dans des formats ouverts standards. Aucune licence ne restreint l'usage du code ou des données.

  5. La comparaison directe en coût annuel ne veut pas dire grand-chose, parce qu'on ne compare pas des produits équivalents. Une plateforme de réservation à 700 €/an ne couvre pas ce que couvre cette offre : vous la complétez avec d'autres outils, et le total cumulé pèse autrement. Une plateforme à commission couvre plus, mais son coût grimpe avec votre activité, indéfiniment. Un éditeur métier reconnu peut couvrir un périmètre proche, à un tarif comparable voire supérieur, avec une dépendance institutionnelle plus forte. Ce que vous évaluez vraiment, c'est : un coût qui ne grossit pas avec votre chiffre d'affaires, un actif que vous gardez à la sortie, un outil conçu pour votre organisation plutôt qu'imposé par un modèle générique, et un interlocuteur indépendant ancré dans votre métier. À cinq ans, ce sont ces quatre dimensions qui jouent en votre faveur, pas un calcul d'épicier sur le coût d'abonnement.

  6. Préavis de 3 mois une fois passés les 12 mois d'engagement initial. Vous repartez avec le code complet, les exports de données et la documentation technique. Je vous accompagne dans la transition vers un autre prestataire pendant 2 mois après la fin du partenariat, à la hauteur de la complexité de l'outil. Vous n'êtes pas pieds et poings liés.

  7. Trois choses honnêtes. La première : si la solution dominante autour de vous couvre vos besoins et que vous en êtes content, ne changez rien. L'audit stratégique sert justement à vérifier ça. S'il montre que ce que vous avez vous convient et qu'une conception sur-mesure n'apporterait pas un retour suffisant, je vous le dirai, et l'audit aura quand même servi. La deuxième : la solution dominante l'est devenue parce qu'elle convient à un bureau moyen, pas parce qu'elle a été pensée pour le vôtre. Plus votre bureau a structuré son fonctionnement (système d'attribution propre, séminaires entreprise, mix produit complexe), plus l'écart avec l'outil dominant se creuse, et plus le sur-mesure se justifie. La troisième, plus stratégique : prendre l'outil que tout le monde a pris vous met sur la même ligne que vos confrères. Prendre un outil pensé pour votre fonctionnement vous démarque aussi au quotidien, et dans un métier où la qualité du service tient à la qualité de l'organisation, ça n'est pas rien.

  8. Le projet et le périmètre
  9. 16 à 24 semaines au total, soit 4 à 6 mois. L'appel découverte sous quelques jours, l'audit livré en 3-4 semaines, la réalisation en 12 à 20 semaines selon le périmètre. Entre chaque étape, rien n'est engagé.

  10. Oui, et c'est même une bonne stratégie pour les bureaux qui n'ont pas encore stabilisé leur reporting, ou qui veulent étaler l'investissement. Le passage au socle stratégique se fait par avenant, chiffré au moment où vous le décidez, sans surcoût de transition. Comptez 25 à 30 K€ HT en plus selon la configuration.

  11. C'est l'option 5 du projet, la reprise de données, chiffrée entre 2 et 8 K€ HT selon le volume et la qualité des exports disponibles depuis votre outil source. Elle porte sur les clients, les commandes en cours, les guides et groupes, les refuges, et l'historique comptable selon le périmètre validé. Validation sur le site de test avant la bascule.

  12. En option (+ 6 à 10 K HT). Sans elle, les guides reçoivent leurs missions par mail et le secrétariat dispose de toutes les vues côté outil. Avec elle, chaque guide a son propre calendrier, voit ses missions, accepte ou refuse depuis son téléphone, déclare ses indisponibilités, suit le statut de ses paiements. La majorité des bureaux qui atteignent une vingtaine de guides actifs la prennent, mais ce n'est pas un préalable au démarrage.

  13. Pas de limite contractuelle. Le bloc F (administration) gère les comptes internes au bureau avec quatre rôles standard (administration, secrétariat, comptabilité, direction), des permissions fines et un journal des accès. L'application guides en option étend l'accès aux guides indépendants.

  14. Le partenariat et la relation
  15. Oui. Un outil de gestion de cette ampleur, qui porte parfois jusqu'à 100 % de l'acquisition commerciale et toute la gestion interne d'un bureau, n'est pas un site vitrine autonome. C'est un système vivant : s'il tombe, l'activité s'arrête. La surveillance 24/7, la maintenance des briques extérieures (moyens de paiement, facture électronique, liens comptables), l'absorption des évolutions du bureau, rien de tout ça ne peut rester sans suivi. Ce n'est pas une vente liée, c'est la condition technique de la promesse de service.

  16. Le socle commun à tous les niveaux : hébergement, sauvegardes quotidiennes (conservées 30 jours), surveillance 24/7, maintenance de l'outil et des briques extérieures, sécurité, conformité RGPD continue. Le niveau Essentiel (1 200 €/mois) ajoute 3 h de support et d'évolutions par mois, avec réponse sous 48 h ouvrées. Le niveau Partenaire (2 000 €/mois) monte à 8 h et 24 h de réactivité, avec un point stratégique par trimestre. Le niveau Premium (3 000 €/mois) monte à 14 h et 8 h de réactivité, avec un point mensuel et un audit tous les six mois.

  17. La partie automatisée continue de tourner sans dépendre de ma disponibilité immédiate : l'hébergement, les sauvegardes et la surveillance sont assurés par des infrastructures dédiées. En cas d'indisponibilité majeure et durable, une transition est organisée vers un confrère technique compétent, identifié à l'avance, avec toute la documentation à disposition. Vous n'êtes pas verrouillé sur ma seule personne.

  18. À vous, en totalité. Le code vous est remis dès le paiement final. Les designs et les contenus sont votre propriété. Aucune licence ne restreint l'usage.

  19. Oui, c'est exactement le rôle de la clé d'accès en lecture, une fonction native du bloc G (comptabilité intégrée, socle stratégique). Vous générez une clé, vous la transmettez à votre comptable, il branche son logiciel en lecture sur le seul périmètre comptable, sans rien voir du reste de votre outil. C'est l'inverse de la logique habituelle d'un logiciel comptable, qui voudrait vous imposer le sien.

Premier échange

30 minutes pour qualifier mutuellement.

Un appel de 30 minutes, sans engagement. Vous me décrivez votre situation, votre organisation, vos points de douleur actuels. Je vous dis ce que je peux faire, et vous décidez de la suite. Réponse à votre demande sous 48 h ouvrées.

ou